Hace un tiempo creamos una entrada donde te contábamos algunas de las principales características que había lanzado Google con la actualización de su producto Google Sites.

Las ventajas son muchas. Con Google Sites no sólo puedes crear una página web profesional o personal, sino que además también te ofrece espacio gratis para almacenarla. Y todos los servicios de Google se integran a la perfección: Google Fotos, YouTube, Google Analytics, etc. Así que puedes enlazar fácilmente fotos, vídeos o documentos, que además no ocupan espacio en tu web. La página se adapta dinámicamente al dispositivo en donde se visualiza: PC, móvil o tablet, sin que tu tengas que hacer nada.

Recuerda que Google Sites ofrece 100 MB de espacio gratis, y se pueden subir ficheros de hasta 20 MB. Si necesitas más, hay opciones de pago.
A continuación te mostraremos como puedes crear el contenido para tu intranet y compartirla con los usuarios de tu dominio empresarial:

Montando tu web site

Lo primero que debes realizar es definir el contenido que vas a poner en tu intranet, posterior a esto vamos a realizar la creación de tu sitio o intranet desde Google Drive, en la opción Nuevo > Más > Google Sites.

Posterior a esto se nos va a abrir una nueva pestaña donde tendremos el editor de sitio con sites, allí podremos cargar los contenidos que queremos publicar en nuestra intranet.

Google Sites permite incluir texto, imágenes y enlaces sin necesidad de programar. Lo mismo ocurre con elementos más complejos como vídeos de YouTube, mapas de Google Maps o documentos de Google Drive que puedes integrar cómodamente. Esto incluye hojas de cálculo, formularios y gráficos. En el caso de las imágenes, igual que en Drive, puedes usar tus propias fotografías o buscarlas en Google.

Desde la pestaña Páginas podrás crear páginas, que se mostrarán automáticamente en el menú superior de la página principal.

Por otro lado, Google Sites tiene su propia selección de plantillas o temas con las que personalizar el aspecto de tu página web, tal como ocurre con servicios similares como Blogger o WordPress. Además, cada tema incluye varias versiones alterando la combinación de colores.

Otra particularidad de Google Sites, es la posibilidad de trabajar con más personas en la página web similar a como lo puedes hacer en Google Drive. En la parte superior al lado del botón Publicar hay un icono para añadir nuevos usuarios. Puedes enviarles un enlace o un mensaje de correo electrónico.

Debes tener en cuenta que a la hora de publicar tu sitio web, debes seleccionar  a qué público quieres que este sea visible:

  1. En un ordenador, abre un sitio web en la nueva versión de Google Sites.
  2. En la parte superior, haz clic en Compartir .
  3. Junto a “Publicado”, haz clic en Cambiar elige una opción:
    • Cualquier usuario de la Web
    • Ciertos usuarios
  4. Para compartir con usuarios específicos, introduce el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona o del grupo de Google que quieras añadir y haz clic en Puede editar Puede ver publicados Ok.

Haz clic en Guardar o en Listo.

En el momento que termines de crear todo tu contenido en el nuevo sites, podrás continuar con la opción de publicar tu pagina través del botón correspondiente.

Opcionalmente, puedes permitir que se indexe en Google o no. Además, antes de publicarla puedes ver cómo quedará en una pantalla normal, en una de tablet o en una móvil con la Vista previa (icono en forma de ojo a la izquierda de Publicar).

Posteriormente podrás administrar ésa y otras páginas web que crees desde la página principal de Google Sites.

Google Sites | Estrategias Digitales, SEO, SEM | HUBDIGITAL.

Ventajas y desventajas

Según lo que vimos anteriormente, Google sites ofrece gran cantidad de ventajas, sin necesidad de ser un programador puedes crear un sitio y añadir diferentes elementos,  en segundo lugar, puedes crear la página y la publicarla directamente, sin tener que subirla a tu propio espacio de almacenamiento. Por otro lado, puedes incluir contenido desde Drive o youtube en tu sitio fácilmente, además puedes incluir los códigos de seguimiento de Google analytics

Por otro lado se tienen algunas limitaciones, dado que la plataforma de Google Sites se encuentra enfocada a la creación de sitio web de forma fácil y rápida no se cuenta con muchas opciones de personalización, además de que el almacenamiento es limitado a 100MB.

Para acceder a más almacenamiento podrás contratar los servicios de G suite y acceder a toda la suite de aplicaciones y beneficios que Google ofrece para ti.